この記事を読むとこんなことがわかります
- 無料ツールを活用した従業員の勤務スケジュール管理方法
- 無料ツールを活用したスケジュールの共有方法
こんな方に読んでほしい
- 医療・福祉業の現場で勤務スケジュールの管理に困っている方
- 無料ツールで現場のスケジュール管理を行いたいと思っている経営者
- 無料ツールを活用した効率化事例を身に付けたい方
よくある課題
- 予定の急な変更や追加に対応することが困難 急な変更や追加があった場合、スタッフや患者・利用者に正確かつ迅速に伝えることが難しいため、スケジュールの混乱やミスが生じる可能性があります。
- スタッフの業務スケジュールの把握が難しい 業務スケジュールが把握しづらいため、タスクの配分やスタッフの配置が適切に行えない場合があります。
- スケジュールの衝突や重複が発生する 複数のスタッフが同時に同じ患者や利用者に対応することになったり、スタッフの業務スケジュールが重複してしまったりすることがあります。
解決方法
活用するサービス
・Googleカレンダー
※無料かつ皆さんが利用しやすいツールですので、活用しない手はありません
1. 各スタッフのカレンダーを作成し、各スタッフとカレンダーを共有
2. 各スタッフのカレンダーでタスクやスケジュールを入力 共有しているメンバーに入力したスケジュールが表示されます。
3. カレンダーにはスケジュールだけでなくタスクも入力して共有していく （下記は１つの例です）
デジタル化イメージ
急な変更や追加に対応できるようになり、スケジュールの混乱やミスが減少
全体的なスケジュール把握が容易になり、スケジュールが最適化され業務効率化
その他、医療・福祉業での効率化事例
デジタルヒーローへのご相談の流れ
↓各項目クリックで詳細確認できます
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下記のページより課題や悩みを教えてください。 最大5営業日以内にご返答させて頂きます。 日程調整して簡易面談に進みます。
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1時間のZoom面談でご相談をお伺いします。 基本的にその場での解決を目指します。 難しければ1時間で状況把握に力を入れます。 そして解決の方向を一緒に考えさせて頂きます。 解決にデジタルヒーローの力が必要であれば、 更なる調査のスケジュールを調整します。
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現場にて1ヶ月かけて状況調査します。 (＊この調査から費用が発生します。) 帳票や顧客情報Excelの構造を全て把握し、 業務フローと管理状況を見える化します。 約3回の追加の面談をさせて頂き、 効率化を実行するための情報を網羅します。 最後の週には「診断書」として、 業務環境をどのように最適化できるか をまとめた資料を納品致します。 その内容での改革をお願いして頂ける際には、 次のデジタル化の支援に進みます。
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毎週１時間ミーティングを行います。 協力して構築しデジタル化を進めていきます。 その際、デジタル化の担当者を決定頂き、 その方と手を動かしながら作業を進めます。
支援進捗例 ）
1ヶ月目~：データ集計と、集計方法の決定
3ヶ月目~：アプリなどの構築と試験運用
5ヶ月目~：試験運用と修正支援
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ミーティングを継続することができます。 お客様の最新の状況を知っておくことで、 更なる効率化方法をすぐに導入したり、 今の状況に寄り添った課題解決が可能です。 こちらに関しては終了前にご意向をお伺いし、 必要あれば継続という形で運用しております。