【事例】効率化レシピ
よくある課題と参考になるページ
【 生産性向上 】作業時間の集計に関する課題感
- 手動での集計作業の時間と手間 作業員の稼働時間を集計するために、従業員が作業時間を紙に記入し、その後それらを上長や事務員が手動で計算してExcelに集計されているケースをよく見受けます。しかしこのプロセスは手間がかかり、エラーが発生しやすく、時間のかかる作業であるため、業務効率化に対する障害となります。
- 人的ミスによるエラー 事務員が手動で稼働時間を集計する際には、誤った時間を入力する可能性があるため集計結果にエラーが発生する可能性があります。また、手書きの時点で文字が読みにくかったり、作業自体が面倒なのでネガティブな業務となり、これも様々な人的ミスを誘発する要因になります。
- 稼働時間集計に関する情報の可視化の難しさ 従業員の稼働時間を手動で集計する場合、作業員や管理者が作業時間に関する情報を視覚的に把握することは困難です。そのため、作業員の生産性や稼働時間の最適化に関する課題に対処することが困難になることがあります。せっかく集計したExcelのデータは、可視化して日々の生産性向上に使えないともったいないですね。
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【 最適な改善 】作業員の成果見える化に関する課題感
- 手書きの日報からデジタルデータへの変換にかかる時間と手間 製造現場では、各作業員が日々の作業成果や不良品の発生状況を手書きで記録し、それを集計することで工程の進捗管理や品質管理を行っています。しかし、この手書きの日報をデジタルデータに変換する作業には時間と手間がかかり、ヒューマンエラーの可能性もあるため、効率化の課題があります。
- 情報の精度と信頼性の確保 手書きの日報をデジタルデータに変換する際、文字認識エラーや読み取りミスなどのヒューマンエラーが発生することがあります。このため、デジタルデータの正確性や信頼性を確保することが課題となっています。
- 操作性の改善 デジタルデータ化された日報を扱うためのシステムやソフトウェアが複雑で操作が難しい場合、作業員が日報を入力する際に手間がかかったり、ミスが発生する可能性があります。このため、システムの操作性を改善することが求められます。
- データの活用方法の確立 デジタルデータ化された日報は、作業員の作業成果だけでなく、生産性や品質管理などの情報が含まれているため、活用方法の確立が重要です。例えば、生産性の向上につながる分析や、品質改善のための情報収集などが考えられます。しかし、データの活用方法が確立されていない場合、データの収集や蓄積は無駄になってしまいます。
- コスト面の課題 デジタルデータ化するためのシステムやソフトウェアを導入することは、コスト面での課題があります。特に製造業ではコスト削減が求められているため、システム導入にかかる費用は大きくしたくないという課題があります。
